JOB DESCRIPTION GENERAL AFFAIR

General Affair atau bagian umum merupakan bagian dari suatu perusahaan yang bertugas mengurus segala hal-hal yang bersifat umum untuk mendukung perusahaan dalam menjalankan operasionalnya dengan mengurusi segala urusan rumah tangga perusahaan. Disini saya ingin memberi informasi hasil wawancara mengenai job description dan target yang dimiliki seseorang yang berprofesi di bagian general affair. Wawancara tersebut dilakukan pada hari Sabtu, 12 Maret 2016.

NO	JOB DESCRIPTION	TARGET (SK/KPI)
1.	Mengurus tagihan listrik, internet, air dan telepon.	Membayar tagihan listrik, internet, air dan telepon setiap bulannya sebelum tanggal 10.
2.	Mengurus gaji dan overtime driver.	Menghitung dan mengirimkan laporan gaji dan overtime para driver  ke bagian accounting untuk di proses dan di bayarkan setiap bulannya.
3.	Merekap ATK perusahaan.	Memastikan ATK apa saja yang diperlukan dan belanja ATK perusahaan setiap bulannya.
4.	Belanja kebutuhan untuk pantry.	Belanja kebutuhan pantry setiap bulan (memastikan stok gula, kopi dan teh di pantry jangan sampai habis).
5.	Mengurus keberangkatan dan kepulangan tamu-tamu perusahaan dari luar negeri.	Mengurus izin kerja, izin tempat tinggal juga mencarikan hotel jika ada tamu perusahaan yang akan berkerja sementara di Indonesia.
6.	Membayar tagihan apartement.	Mencari apartement yang sesuai dengan kebutuhan staff Jepang dan membayar sewa apartement setiap bulan atau setiap tahunnya.
7.	Membuat voucher-voucher harian untuk pengeluaran perusahaan.	Membuat voucher harian untuk pengeluaran perusahaan yang nominalnya tidak besar, kemudian memeriksa apakah terjadi kesalahan atau tidak. Kesalahan seperti perbedaan saldo.

Dokumentasi :